Secure Drive ระบบฝากเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ผ่านเครือข่ายสำหรับองค์กร (Private Cloud Storage) เพื่อการบริหารจัดการ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่กระจายอยู่เป็นจำนวนมากในระบบสารสนเทศขององค์กรให้เป็นระบบแบบรวมศูนย์ มีประสิทธิภาพและ ความปลอดภัยสูง ช่วยลดปัญหาที่มักเกิดขึ้นในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ใช้งานในองค์กร ด้วยการออกแบบเพื่อให้ เหมาะกับการใช้งานสำหรับองค์กรโดยเฉพาะ จึงทำให้ระบบเป็นมิตรกับระบบเครือข่ายภายในองค์กร แต่ยังคงสามารถเข้าถึง ไฟล์ข้อมูลที่จัดเก็บไว้ได้จากทุกแห่ง ทุกเวลา ผ่านคอมพิวเตอร์ หรืออุปกรณ์พกพาได้เกือบทุกประเภท จึงทำให้มั่นใจได้ว่า เอกสาร ข้อมูลต่างๆ ซึ่งเป็นทรัพย์สินขององค์กรที่ประเมินค่าไม่ได้ จะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัย บริหารจัดการได้ และยังเพิ่ม ความสะดวกในการเข้าถึง โดยไม่จำเป็นต้องพกพาอุปกรณ์เพิ่มเติม ทำให้ธุรกิจของคุณเดินหน้าต่อไปได้อย่างไม่สะดุด แม้จะไม่ อยู่ในออฟฟิต หรือแม้แต่เวลากลางคืน
- ทำให้การจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์จากเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ เคลื่อนที่จำนวนมากที่กระจายกันอยู่ในองค์กรเป็นเรื่องสะดวกและ ควบคุมได้
- ช่วยให้การบริหารจัดการไฟล์หรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นไปอย่างมี ระบบ มีประสิทธิภาพ และความปลอดภัยสูงสุด
- สามารถลดปัญหาเรื่องความซ้ำซ้อนของข้อมูล
- เพิ่มความปลอดภัยในการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ จากการขโมย ข้อมูล หรือการสูญหายของอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล
- สามารถแก้ปัญหาในการจัดการสำรองและโอนย้ายข้อมูลของเจ้าหน้าที่ใน กรณีที่ต้องท าการเปลี่ยนเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้งาน
- เพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานของพนักงานในการเข้าถึงเอกสาร อิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างสะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น
- ช่วยป้องกันปัญหาไวรัสคอมพิวเตอร์ที่แพร่ไปสู่คอมพิวเตอร์อื่นๆ จากการ ถ่ายโอนข้อมูลด้วยอุปกรณ์เช่น Flash Drive หรือ External Hard Disk